Yhteenveto kokousasioista: Janakkalan kunnanhallitus 25.3.2024

Linkki: Asialistalle janakkala.fi -verkkopalvelussa.

§ 75-77: Kokouksen avauspykälät

§ 78 Sisäisen valvonnan selonteko vuodelta 2023 / kunnanhallituksen toimielin sekä muut
toimielimet

• Valmistelijat: kunnanjohtaja, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, vs. sivistysjohtaja ja tekninen johtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus käsittelee sekä omalta osaltaan, että muiden toimielinten osalta sisäisen valvonnan selonteon vuodelta 2023
• Liitteet: 3 kpl.
  • Tekninen toimi:
    • tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta ja toiminnan onnistuneen tuloksellisuuden toteutuminen. Mainitaan mm.: ”Tulosalueilla on ollut puutteita taloudellisuuden ja tuloksellisuuden seurannassa.”
    • tavoitteen asettaminen, määrärahan budjetoiminen jne. -kohdassa mainitaan mm.: ”Kuukausittaisella ja tarkemmalla talouden seurannalla puutteet olisi huomattu viimeistään loppuvuodesta ja haettu lisämäärärahat. Taloudesta vastaavan tilivelvollisen tulee olla tarkempi seurannassa ja seurata sitä tulosalueellaan riittävällä tasolla kuukausittain.” ja ”Talouden tarkempaa seurantaa koko teknisessä toimessa tulee kehittää.”
• Päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat:
  • 1. kunnanhallituksen toimielimen sisäisen valvonnan selonteon vuodelta 2023 ja
  • 2. muiden toimielinten sisäisen valvonnan selonteot vuodelta 2023

§ 79 Sisäisen valvonnan selonteko vuodelta 2023, liikelaitos ja tytäryhteisöt (ei-julkinen)

• Valmistelijat: kunnanjohtaja ja hallinto- ja henkilöstöjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus hyväksyy tytäryhteisöjen osalta sisäisen valvonnan selonteot vuodelta 2023
• Liitteet: 3 kpl. (ei julkisia)
• Päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy liikelaitoksen ja tytäryhtiöiden sisäisen valvonnan selonteot (ei-julkinen) vuodelta 2023, seuraavasti:
  • 1. Janakkalan Vesi liikelaitos
  • 2. Janakkalan Asunnot Oy
  • 3. Janakkalan Yrityskehitys Oy

§ 80 Riskianalyysi vuodelle 2023, seuranta 1.1.-31.12.2023, kunnan toimielimet

• Valmistelijat: kunnanjohtaja, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, sivistysjohtaja ja henkilöstöjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus käsittelee kunnan toimielinten vuoden 2023 riskianalyysien seurannan ajalta 1.1.-31.12.2023
• Liitteet: 3 kpl.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus hyväksyy kunnanhallituksen ja lautakuntien riskianalyysien seurannat ajalta 1.1.-31.12.2023 seuraavasti:
  • 1. Tekninen lautakunta
  • 2. Sivistyslautakunta
  • 3. Kunnanhallitus

§ 81 Riskianalyysi vuodelle 2023, seuranta 1.1.-31.12.2023, kunnan liikelaitos ja tytäryhtiöt, (ei-julkinen)

• Valmistelijat: kunnanjohtaja ja hallinto- ja henkilöstöjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus käsittelee liikelaitoksen ja tytäryhtiöiden riskianalyysit vuoden 2023 (ei-julkinen, JulkL 24.7 ja 17 §) seurannan 1.1.-31.12.2023 osalta
• Liitteet: 3 kpl. (ei julkisia)
• Päätösesitys: Kunnanhallitus käsittelee ja hyväksyy vuoden 2023 liikelaitoksen ja tytäryhtiöiden riskianalyysien (ei-julkisia, JulkL 24.1. § 7 ja 17- kohdat) seurannan ajalta 1.1.-31.12.2023
  • 1. Janakkalan Vesi
  • 2. Janakkalan Asunnot Oy
  • 3. Janakkalan Yrityskehitys Oy

§ 82 Riskianalyysi vuodelle 2024 / muut toimielimet

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja sekä toimialojen talous- ja hallintopäälliköt
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus käsittelee kunnan toimielinten (sivistyslautakunta ja tekninen lautakunta) riskianalyysit vuodelle 2024
• Liitteet: 2 kpl.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan ja sivistyslautakunnan riskianalyysit vuodelle 2024

§ 83 Palkkakartoitus 2023

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja ja henkilöstösuunnittelija
• aiemmat käsittelyt: Yhteistyöryhmä 18.3.2024 § 7
• Palkkakartoituksen avulla selvitetään, ettei saman työnantajan palveluksessa olevien samaa tai samanarvoista työtä tekevien naisten ja miesten välillä ole perusteettomia palkkaeroja. Palkkakartoitus voidaan paikallisesti sopia tehtäväksi vähintään joka kolmas vuosi, jos tasa-arvosuunnitelma muilta osin tehdään vuosittain. Janakkalan kunnassa palkkakartoitus on otettu omaksi asiakirjaksi, eikä sitä ole yhdistetty tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan.
• Liitteet: 1 kpl.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää merkitä palkkakartoituksen tiedoksi.

§ 84 Henkilöstökertomus vuodelta 2023

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja, henkilöstösuunnittelija ja hallinnon harjoittelija
• aiemmat käsittelyt: Yhteistyöryhmä 18.3.2024 § 4
• Henkilöstökertomuksessa esitellään vuoden 2023 osalta keskeisimmät henkilöstöön liittyvät tunnusluvut
• Liitteet: 1 kpl. – Sisältää pääkohtia: ”Henkilöstön määrä”, ”Henkilöstön rakenne”, ”Henkilöstökulut”, ”Poissaolot”, ”Työhyvinvointi”, ”Yhteistoiminta”, ”Henkilöstökoulutus ja henkilöstön kehittäminen”, ”Työnantajakuva ja rekrytointi” ja ”Henkilöstökertomuksesta tiedottaminen”
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää käsitellä ja merkitä henkilöstökertomuksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen valtuustolle tiedoksi.

§ 85 Talousarvioylitykset 2023

• Valmistelijat: talousjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle talousarviossa ilmenneiden sitovien erien ylitysoikeuden myöntämistä
• Esittelytekstissä:
  • ”Vuoden 2023 aikana on tehty talousarviomuutoksilla korjauksia talousarvioon, mutta tästä huolimatta ylityksiä on tapahtunut tulosaluetasolla. Ylitykset on oheisessa liitteessä tarkennettu tulosaluetasoisesti.”
  • maa-alueiden ostossa on jääty n. 246.000 euroa alle (säästö) muutetun talousarvion tavoitteen alapuolelle
  • maa-alueiden myynnissä on jääty n. 96.500 euroa alle (pienempi tuotto) muutetun talousarvion tavoitteen alapuolelle
  • liikunta-alueiden infrassa kuluylitys on erillisen sitovan erän ”Hakamäen urheilualueen 1. vaihe”, määräraha v.2023 700.000 euroa, toteuma n. 755.500 euroa, ylitys (suurempi kustannus) n. 55.500 euroa.
• Liitteet: 1 kpl. – sisältää toimielimittäin ja tulosalueittain yhteenvedon sitoviin tasoihin liittyvien tuloarvioiden ja määrärahojen ylityksistä ja alituksista.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päätää ehdottaa kunnavaltuustolle, että liitteen mukaisiin talousarviopoikkeamiin myönnetään ylitysoikeus.

§ 86 Vuoden 2023 tilinpäätös ja toimintakertomus

• Valmistelijat: kunnanjohtaja, talousjohtaja, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, erityisasiantuntija, taloussuunnittelija, toimiajajohtajat ja toimialojen talous- ja hallintopäälliköt
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus käsittelee vuoden 2023 tilinpäätöksen, luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi sekä sen jälkeen saattaa sen valtuuston käsiteltäväksi.
• Liitteet: 1 kpl. – sisältää mm. pääkohtia: ”Toimintakertomus”, ”Talousarvion toteutuminen”, ”Tilinpäätöslaskelmat”, ”Tilinpäätöksen liitetiedot”, ”Eriytetyt tilinpäätökset”, ”Luettelot ja selvitykset”, ”Tilinpäätöksen allekirjoitus” ja ”Tilinpäätösmerkintä”
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää
  • 1. hyväksyä omalta osaltaan ja allekirjoittaa vuoden 2023 tilinpäätöksen, luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi sekä sen jälkeen saattaa sen valtuuston käsiteltäväksi.
  • 2. esittää kunnanvaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 4 823 663,89 euroa kirjataan kunnan taseeseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.
  • 3. valtuuttaa talousjohtajan tekemään tarvittaessa vuoden 2023 tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia ja täydennyksiä.
  • 4. että pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa

§ 87 Koulutussuunnitelma vuodelle 2024

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja, henkilöstösuunnittelija ja hallinnon harjoittelija
• aiemmat käsittelyt: Yhteistyöryhmä 18.3.2024 § 5
• Yt-lain mukainen koulutussuunnitelma on laadittu vuodelle 2024 ja sitä esitetään kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi
• Liitteet: 1 kpl. – Sisältää mm. osaamisen kehittämissuunnitelman toimielimittäin ja tulosalueittain; sekä seurantasuunnitelman.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää hyväksyä koulutussuunnitelman vuodelle 2024.

§ 88 V. 2024 talonrakennusinvestointien talousarviomuutos / Hakamäen urheilukentän
huoltorakennus

• Valmistelijat: tekninen johtaja (vs. kiinteistöpäällikkö), rakennuttaja, teknisen toimialan talous- ja hallintopäällikkö, rakennuttajainsinööri, hankekoordinaattori ja liikuntapäällikkö
• aiemmat käsittelyt (kunnanhallitus palautti asian uudelleen valmisteltavaksi 19.2.2024 kokouksestaan): Tekninen lautakunta 13.2.2024 § 23, Kunnanhallitus 19.2.2024 § 49, Tekninen lautakunta 12.3.2024 § 36
• Hakamäen urheilukentän huoltorakennus, v. 2024 talonrakennusinvestointimäärärahan lisäys
• Liitteet: 1 kpl. julkisena + joitain salaisia liitteitä – julkinen liite sisältää vuoden 2024 talonrakennusinvestointien käyttösuunnitelman
• Asian käsittelyhistoriasta on nähtävissä, että hankkeeseen on käytetty v.2023 aikana 98.800 euroa. Lisäksi mainitaan, että hankkeen urakka-ajan siirtyminen arviolta n. 2 kk ajalla talvikuukausille, saattaa aiheuttaa lisäkuluja, jotka tilaaja kattaa. Huoltorakennuksen valmistumishetkestä riippuen 10-15 % urakkasummasta siirretään vuodelta 2024 vuodelle 2025. Mikäli 140.000 euron lisämäärärahaa ei myönnetä, hanke pitää suunnitteluttaa ja kilpailuttaa uudelleen.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että
  • 1. talonrakennusinvestointien hankkeelle 12090325002_002 Hakamäen urheilukenttä, huoltorakennus/latukonevarasto (tähtimerkitty, valtuustoon nähden sitova hanke) varattuun v. 2024 määrärahaan 800.000 € lisätään 140.000 €
  • 2. lisämääräraha 140.000 € vähennetään valtuustoon nähden sitovasta tasosta 1209033 talonrakennus korjausinvestointi määrältään 671.000 €, jolloin korjausinvestointeihin jää 531.000 €. Tekninen lautakunta muuttaa korjausinvestointien käyttösuunnitelmaa vastaamaan muutettua määrärahaa, ja
  • 3. hankkeelle varatun v. 2024 investointimäärärahan 940.000 € mahdollista kohdentumista vuodelle 2025 tarkastellaan vuoden 2025 talousarviossa.

§ 89 Asemakaavan mukaisen ET-alueen n. 100 m2 vuokraaminen pylväsmastolle sekä laitetilakopille kiinteistöstä 165-440-2-77 Kunnan-Harviala

• Valmistelijat: kiinteistöinsinööri
• aiemmat käsittelyt: Tekninen lautakunta 12.3.2024 § 37
• ET-alueen vuokraaminen Janakkalan kunnalta kiinteistöstä 165-440-2-77 Kunnan-Harviala pylväsmaston ja laitesuojan rakentamista varten
• Liitteet: julkisia 4 kpl. ja lisäksi salassa pidettävää liiteaineistoa (ei julkinen)
• Asian päätöshistoriasta on luettavissa, että tavoitteena on parantaa Janakkalan Harvialan alueen mobiiliverkkoa. Alueen asemakaavaa on käsitelty Janakkalan kunnanvaltuustossa 9.1.2023 § 6.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että liitteenä oleva maanvuokrasopimus pylväsmaston ja laitetilakopin sijoittamiseen ja rakentamiseen kiinteistölle 165-440-2-77 Kunnan-Harviala hyväksytään.

§ 90 Rahoitusagentti -yhteishankkeen hankehakemus

• Valmistelijat: elinvoimapäällikkö
• aiemmat käsittelyt: –
• Rahoitusagentti -yhteishankkeeseen osallistuminen
• Liitteet: 1 kpl. – Hankehakemus.
• Asiaselostuksesta on nähtävissä, että kuntien (Hämeenlinna, Riihimäki, Forssan seutu, Janakkala, Hattula, Hausjärvi ja Loppi), omarahoitusosuus on yhteensä n. 75.500 euroa. Tästä Janakkalan omarahoitusosuus on n. 7.300 euroa. Hankehakemuksen kokonaisbudjetti on 255.088 euroa. Hankkeen kesto on 28.2.2026 saakka.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää, että Janakkalan kunta osallistuu Rahoitusagentti -yhteishankkeeseen ja päättää varata hankkeen omarahoitukseen 7349 euroa hankeajalle 1.3.2024-28.2.2026.

§ 91 Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä; kuntayhtymän avoin saatavakanta

• Valmistelijat: talousjohtaja ja hallinnon asiantuntija
• aiemmat käsittelyt: Loppuselvitys, Janakkala 13.11.2023 § 108
• Riihimäen seudun terveyskeskuksen avoinna olevan saatavakannan lunastamisesta sekä päätöksen toimeenpanon ja purkautumisen jälkeisistä järjestelyistä ja toimista päättäminen.
• Liitteet: –
• Asia liittyy Riihimäen seurun terveyskeskuksen kuntayhtymän juridiseen lakkauttamiseen.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se
  • 1. hyväksyy Riihimäen seudun terveyskeskuksen avoinna olevan saatavakannan lunastamisen yhden euron lunastushinnalla Riihimäen kaupungin toimesta;
  • 2. Lunastaja tilittää lunastushinnan, yksi euroa, Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän tilille FI04 xxxx xxxx xxxx xx;
  • 3. Riihimäen kaupungin talousjohtaja hoitaa päätöksen toimeenpanon ja purkautumisen jälkeiset järjestelyt ja toimet jäsenkuntien valtuustojen aikaisempien päätösten mukaisesti

§ 92 Ateria- ja puhtauspalveluiden palvelusopimuksen päättäminen Compass Group Finland
Oy:n kanssa

• Valmistelijat: kunnanjohtaja, tekninen johtaja ja ateria- ja puhtauspalveluiden palvelupäällikkö
• aiemmat käsittelyt: Kunnanhallitus 19.2.2024 § 51, kunnanvaltuusto 4.2.2024 § 21
• Ateria- ja puhtauspalveluiden palvelusopimus
• Liitteet: –
• Asiaselostuksesta ilmenee, että edellisen 4.2.2024 kunnanvaltuuston käsittelyn jälkeen on
  • 6.3.2024 pidetty keskustelu kunnan viranhaltijoiden ja Compass Groupin välillä keskustelu palvelusopimuksen jatkamisen edellytyksistä. Päädyttiin valtuustoinfon järjestämiseen.
  • Sivistystoimen kanssa on 14.3.2024 pidetty tilannekatsaus mahdollisesta palvelusopimuksen päättymisestä. Käyttäjäasiakkaat ovat esittäneet huolensa mahdollisesta uudesta kilpailutuksesta ja siitä, että palvelutuottaja vaihtuisi ja kaikki alkaisi alusta.
  • Valtuustoinfo järjestettiin 18.3.2024. Paikalla oli valtuutettuja, kunnan viranhaltijoita sekä Compass Groupin edustajia. Tilaisuudessa todettiin, että sopimuksen jatkumisen edellytyksenä on molempien sopimusosapuolten luottamus ja sen rakentaminen yhdessä. Lisäksi laadunvalvontaan ja viestintään tulisi kiinnittää jatkossa erityistä huomiota sekä näitä osa-alueita tulisi kehittää nykyisestä.
  • Taloudellisesta näkökulmasta edullisin vaihtoehto on jatkaa yhteistyötä Compass Groupin kanssa sekä päivittää sopimusta laadunvalvonnan ja viestinnän osalta.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että ateria- ja puhtauspalveluiden sopimusta ei lähdetä päättämään ja sopimusta päivitetään erityisesti laadunvalvonnan ja viestinnän osalta sekä lasten ja nuorten osallistamisen näkökulmasta.

§ 93 Kunnanjohtajan irtisanoutuminen

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitus ja valtuusto käsittelevät kunnanjohtajan irtisanomisilmoituksen.
• Liitteet: –
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se merkitsee tiedoksi kunnanjohtajan irtisanomisilmoituksen 25.3.2024 alkaen niin, että viimeinen virassaolopäivä on 25.5.2024.

§ 94 Kunnanjohtajan viran aukijulistaminen

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja, hallinnon asiantuntija
• aiemmat käsittelyt: –
• Janakkalan kunta aukijulistaa kunnanjohtajan viran
• Asiaesittelyssä mainitaan mm. ”Rekrytoinnissa voidaan käyttää konsulttipalveluita sekä soveltuvuusarviointia” , ”Kunnanjohtajan haku on auki 26.3.-14.4.2024”, ”Haastatteluryhmä valitsee haastateltavat henkilöt”, ”Kaksi haastatelukierrosta, huhti- ja toukokuun puolivälissä”, ”Soveltuvuustesteihin valittujen testit pidetään viikoilla 17 ja 18”, ”Kunnanjohtajan valinta viedään 3.6.2024 kunnanvaltuuston päätettäväksi”
• Liitteet: 1 kpl. – Rekryilmoitus.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää
  • 1. julistaa kunnanjohtajan viran haettavaksi. Hakuaika on 26.3.2024 – 14.4.2024;
  • 2. todeta, että kunnanjohtajan voimassa oleva kelpoisuusvaatimus on ylempi
    korkeakoulututkinto sekä hyvä perehtyneisyys julkiseen hallintoon ja kokemusta
    johtamistehtävistä;
  • 3. että virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa;
  • 4. että viranhakuilmoitus julkaistaan ainakin kunnan ilmoitustaululla ja www-sivulla,
    tepalvelut.fi -sivuilla, Kuntarekryssä sekä Kuntalehdessä;
  • 5. nimetä haastatteluryhmän. Haastatteluryhmä voi valita itselleen sihteerin ja hyödyntää
    valintaprosessissa konsulttipalveluita;
  • 6. valtuuttaa haastatteluryhmän valitsemaan haastatteluihin ja soveltuvuusarvioiteihin
    valittavat henkilöt;
  • 7. hyväksyä, että hakuprosessissa huomioidaan myös asiaselostuksessa kuvatut
    suostumuksenantajat, joille tehdään myös soveltuvuusarviointi;
  • 8. hyväksyä liitteenä olevan viranhakuilmoituksen ja valtuuttaa viranhaltijat tekemään
    hakuilmoitukseen mahdollisia teknisiä muutoksia;
  • 9. että rekrytoinnissa noudatetaan Janakkalan kunnassa käytössä olevaa anonyymiä
    rekrytointia;
  • 10tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa

§ 95 Avoinna olevan kunnanjohtajan viran hoitaminen 26.5.2024 lukien siihen saakka, kunnes uusi kunnanjohtaja ottaa viran vastaan

• Valmistelijat: kunnanjohtaja ja talousjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Avoinna olevan kunnanjohtajan viran hoitaminen.
• Liitteet: –
• Asiaesittelyssä mainitaan mm. ”Kunnanhallitukselle esitetään, että avoinna olevaa virkaa hoitaa rekrytointiprosessin ajan hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivala. Viran hoitaminen alkaa 26.5.2024 eli heti sen jälkeen kun kunnanjohtaja Reijo Siltalalla on ollut viimeinen virassaolopäivä. Määräaikainen kunnanjohtajan viran hoitaminen kestää siihen saakka, kunnes uusi kunnanjohtaja aloittaa virassa.”, ”Myös muiden poissaolojen (sivistysjohtaja, talousjohtaja) johdosta tullaan tekemään sisäisiä järjestelyjä, joista tehdään erikseen tarvittavat päätökset. Kokonaisratkaisun on arvioitu olevan kustannusneutraali tai tuovan mahdollisesti hieman säästöä.”
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle,
  • 1. että se valitsee 26.5.2024 alkaen vt. kunnanjohtajaksi hallinto- ja henkilöstöjohtaja
    Maija Nivalan. Kunnanjohtajan tehtävän hoitaminen kestää siihen saakka, kunnes virkaan
    valittu kunnanjohtaja ottaa viran vastaan
  • 2. että se toteaa, että Maija Nivalalla säilyy edelleen myös hallinto- ja henkilöstöjohtajan virkavastuu, mutta kyseisen viran pääasialliset tehtävät jaetaan sisäisesti
  • 3. esittää, että valtuusto päättää maksaa vt. kunnanjohtajalle kunnanjohtajan viran hoidosta 26.5.2024 lukien 10 000 €/ kk siihen saakka, kunnes virkaan valittava kunnanjohtaja ottaa viran vastaan. Kokonaispalkan suuruus on sama kuin kunnanjohtajan tehtävässä

§ 96 Talousjohtajan viransijaisuuden aukijulistaminen ajalle 1.6.2024-31.12.2024 ja sijaisen
määräaikainen muutos

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja, hallinnon asiantuntija
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallitukselle esitetään, että se päättää aukijulistaa talousjohtajan viransijaisuuden ajalle 1.6.2024-31.12.2024.
• Liitteet: –
• Asiaesittelyssä mainitaan mm. ”Talousjohtajan viransijaisuuden aukijulistamisen tarve on syntynyt nykyisen talousjohtaja Juha Halenin ajalla 1.8.2024-3.1.2025 pidettävän vanhempainvapaan johdosta. Viransijaisuuden aukijulistamista esitetään ajalle 1.6.2024-31.12.2024, jotta virassa oleva talousjohtaja ehtisi perehdyttää viransijaisuutta hoitavan henkilön tehtävään ennen vanhempainvapaalle siirtymistä. Viransijaisuuden haun avaamista esitetään ajalle 26.3.-14.4.2024”; ”Kunnanjohtajan siirtyessä toisiin tehtäviin on tarpeen tehdä myös tilapäisjärjestelyjä talousjohtajan sijaisen nimeämisessä talon sisällä. Hallintosäännön mukaan talousjohtajan sijaisena toimii hallinto- ja henkilöstöjohtaja. Hallinto- ja henkilöstöjohtajan tehtävät tulevat lisääntymään, joten on perusteltua nimetä määräaikaisesti talousjohtajan ja vs. talousjohtajan sijaiseksi contoller. Tämä tarkoittaa käytännössä vuosilomien ja muiden poissaolojen osalta tapahtuvia sijaistuksia.”
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää
  • 1. julistaa haettavaksi talousjohtajan viransijaisuuden ajalle 1.6.2024-31.12.2024 niin, että
    hakuaika on 26.3.2024- 14.4.2024;
  • 2. todeta, että talousjohtajan kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi
    korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus talousjohtamisesta;
  • 3. että viransijaisuudessa noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa;
  • 4. että viranhakuilmoitus julkaistaan ainakin kunnan ilmoitustaululla ja www-sivulla,
    tepalvelut.fi -sivuilla ja Kuntarekryssä;
  • 5. nimetä haastatteluryhmään kunnanhallituksen puheenjohtajan, talousjohtajan ja
    hallinto- ja henkilöstöjohtajan. Haastatteluryhmä voi valita itselleen sihteerin;
  • 6. nimetä vuosilomien ja muiden poissaolojen ajalle talousjohtajan ja vs. talousjohtajan
    sijaiseksi 1.5.-31.12.2024 väliselle ajalle controllerin hallinto- ja henkilöstöjohtajan sijaan
  • 7. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

§ 97 Kunnan liputuskäytännöt teemaviikoilla

• Valmistelijat: kunnanjohtaja, hallinto- ja henkilöstöjohtaja
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnassa on tarpeen tehdä linjaus liputuskäytännöistä teemaviikoilla.
• Liitteet: –
• Asia liittyy kesäkuiseen ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtumaan, Pride-kuukauteen. Liputus tänä aikana on yleistynyt kunnissa, mutta ei ole Suomessa virallinen tai vakiintunut liputuspäivä.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus keskustelee Janakkalan kunnan liputuskäytännöistä ja tekee esityksen valtuustolle siitä, miten kunta toimii eri teemaviikkojen osalta liputtamalla.

§ 98 Kunnanhallituksen vaali jäljellä olevaksi toimikaudeksi

• Valmistelijat: hallinto- ja henkilöstöjohtaja, hallintosihteeri
• aiemmat käsittelyt: –
• Kunnanhallituksen vaali jäljellä olevaksi toimikaudeksi
• Liitteet: –
• Asia liittyy 29.1.2024 kunnanhallituksen asettaman tilapäisen valiokunnan toiminnan päättymiseen 15.3.2024. Asiaa käsitellään 8.4.2024 ylimääräisessä valtuuston kokouksessa. Tämä pykälä on ehdollinen ja se käsitellään, jos kunnanvaltuusto päättää 8.4.2024 erottaa kunnanhallituksen aiemmassa pykälässä.
• Päätösesitys: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että jos valtuusto päättää erottaa kunnanhallituksen, valtuusto
  • 1. valitsee kunnanhallitukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi yhdeksän varsinaista jäsentä
    ja kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen ja
  • 2. valitsee varsinaisista jäsenistä kunnanhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan

§ 99 Eron myöntäminen luottamustoimesta / Mämmi

• Valmistelijat: hallintosihteeri
• aiemmat käsittelyt: –
• Eron myöntäminen luottamustoimesta ja uuden jäsenen valitseminen
• Liitteet: –
• Päätösesitys: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto päättää
  • 1. myöntää eron Lotta-Mari Mämmille tarkastuslautakunnasta 15.4.2024 lukien ja
  • 2. valita eronneen tilalle tarkastuslautakuntaan uuden henkilökohtaisen varajäsenen Esa
    Vanhakoskelle.

§ 100 Toimielinten ja viranhaltijoiden päätökset

• Valmistelijat: –
• aiemmat käsittelyt: –
• Toimielinten pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten täytäntöönpanon vahvistaminen.
• Liitteet: – Sisältö: toimielinten päätökset 3 kpl. sekä viranhaltijoiden ja työntekijöiden tekemiä päätöksiä 5 kpl.
• Päätösesitys: Pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätökset merkitään kunnanhallituksen tiedoksi ja päätetään, että niitä ei oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

§ 101 Ilmoitusasiat

• Valmistelijat: –
• aiemmat käsittelyt: –
• Kokouksen ilmoitusasiat
• Liitteet: – Sisältää mm. Hämeen liiton kokouskutsun maakuntahallituksen kokoukseen 18.3.2024
• Päätösesitys: Kunnanhallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi em. ilmoitusasiat.